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「我懂了,我马上修改!」小吴如释重负,赶紧在笔记本上飞快地记录下来。对於这个主管,他是打从心底佩服。冠廷哥总是能一眼看出他们这些菜鸟为了「炫技」而画蛇添足的地方。
林冠廷点点头,目光转向坐在左侧的资深工程师张哲维(阿哲)。阿哲是个三十岁的乐天派,技术底子深厚,平时虽然Ai开玩笑、高调追求坐在他对面的系统分析师小雯,但在工作上绝对是冠廷最得力的助手。
「阿哲,换你讲一下库存盘点流程的部分。立隆那边的财务部昨天又追加了稽核需求,我们的流程对接得上吗?」林冠廷问道。
阿哲收起平时嘻皮笑脸的模样,迅速切换简报画面,一张庞大的库存盘点决策树出现在萤幕上。「没问题的,老大。你看这里,盘点单生成後,现场人员用PDA刷读条码进行盲盘,数据回传系统b对。如果有盘盈或盘亏,进入差异分析。重点在第三步骤,我已经设定了系统自动判断,如果差异金额在容许值内,这一步骤的状态就会直接跳转为核准,自动过帐平帐,这样可以大幅减少现场主管的作业时间。」
阿哲说完,有些得意地看着林冠廷,期待主管的赞赏。这可是他花了一整晚写出来的自动化判断逻辑。
然而,林冠廷的眉头却微微皱了起来。他盯着萤幕上的「核准」两个字,大脑飞速运转着实务上的物流运作情境。
会议室里安静了将近一分钟。坐在阿哲对面的系统分析师何莉雯(小雯),双手捧着马克杯,一双大眼睛悄悄地凝视着林冠廷沉思的侧脸。二十五岁的她,长相甜美可Ai,从进公司被分配到冠廷的团队後,就一直暗恋着这个成熟稳重、总是能把一切混乱理出头绪的专案经理。她觉得认真思考的冠廷哥,散发着一种致命的x1引力。
「不行,阿哲,这个逻辑在实务上会有风险。」林冠廷终於开口,打破了沉默。
「风险?可是条件限制得很严格啊,只有小额差异才会自动核准。」阿哲有些不解。
「问题不在金额大小,而在於责任归属。」林冠廷拿起白板笔,走到投影幕旁,在那个标示着「核准」的方块上画了一个大大的叉。「在仓储作业中,盘点牵涉到的是实T资产与帐面资产的吻合度。如果你让系统自动核准差异,这意味着系统越权代理了仓库主管的签字权。万一未来发生连续X的小额失窃,稽核查下来,发现是系统自动放行的,这个责任算谁的?算翔太资讯的系统设计不良,还是算立隆现场主管督导不周?」
阿哲愣住了,他身为工程师,习惯从「效率」和「自动化」的角度思考,却忽略了企业管理中最敏感的权责问题。
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